Drasztikus áremelésre készül a Microsoft
Már csak néhány nap választja el a vállalkozásokat attól, hogy a Microsoft élesítse az új, jelentősen megemelt árlistáját, ami azt jelenti, hogy az olyan mindennapi irodai alapprogramok, mint a Word, az Excel vagy az Outlook, ismét komoly extra anyagi terhet rónak a cégekre.
A hagyományos vállalati előfizetési csomagoknál tapasztalható, átlagosan 16 százalékos – sőt, esetenként ezt is meghaladó – drágulás egyértelmű bizonyítéka annak, hogy a mesterséges intelligencia rohamos integrálása a vállalati szoftverekbe rendkívül komoly infrastrukturális költségekkel jár. A piacon ugyanakkor léteznek jóval költséghatékonyabb alternatívák is, különösen a hibrid szoftvermodellek formájában.
A Microsoft termékportfólióját érintő árváltozások mögött elsősorban az AI-funkciók masszív bevezetése és az új biztonsági elemek integrálása áll.
Habár a modern, mesterséges intelligenciára épülő asszisztensek bizonyos részlegek számára valóban valós értéket teremthetnek, a munkavállalók túlnyomó többségének a napi munkavégzéshez kizárólag a Word szövegszerkesztőre, az Excel alapvető táblázatkezelő funkcióira, valamint az Outlook levelezőrendszerre van szüksége – esetenként kiegészítve a PowerPoint prezentációkészítővel és az online kommunikációt biztosító MS Teams alkalmazással. A Copilot névre keresztelt AI-asszisztens háttérbe építése miatt azonban a nyár folyamán minden vállalat kénytelen lesz mélyen a zsebébe nyúlni. A már meglévő szerződéssel rendelkező ügyfelek számláin az új díjszabás automatikusan, a következő szerződésmegújítási fordulónapon jelenik majd meg.
A nyilvánosságra hozott árlisták alapján a Microsoft szinte az összes elterjedt előfizetési konstrukció árát megemeli.
Napjainkban globálisan mintegy négymillió vállalat támaszkodik ezekre a felhőalapú előfizetésekre. Bár a Microsoft nem hoz nyilvánosságra részletes értékesítési adatokat az egyes termékeiről, a korábbi információk és a piaci becslések szerint az „Office 365” üzleti felhasználóinak száma világszerte már a félmilliárd főt is megközelítheti. Ebből kifolyólag a mostani lépéssel nem csupán „egy szoftver” drágul meg: a Microsoft közvetlenül több százmillió munkahely működési költségeit növeli meg, ami lényegében egy globális üzleti világra kivetett, hatalmas rejtett adóként működik.
A vállalati adminisztráció jelentős része számára a legújabb funkciók folyamatos előfizetése felesleges pénzpazarlás, így a piacon már el is kezdték „AI-adóként” emlegetni azt a trendet, amellyel a gyártók a háttérben mesterséges intelligenciát építenek a szoftverekbe, majd megemelik azok árait.
A kiút az AI-adó és a folyamatosan dráguló felhőalapú előfizetések spiráljából egy tudatosan felépített hibrid modell alkalmazása lehet. Ahelyett, hogy a cég méregdrága, rendszeresen megújuló előfizetésekre pazarolná a tőkét, a munkavállalók többsége számára egyszeri beruházással örökös (perpetual) szoftverlicenceket vásárolhat. Ha ráadásul a másodlagos szoftverpiacról szerez be korábban már használt, de jogilag teljesen tiszta licenceket, az olyan jól ismert programokhoz, mint a Word vagy az Excel, az eredeti ár töredékéért juthat hozzá. Ezen örökös licencek mellé a vállalat megvásárolhatja a legolcsóbb felhőalapú csomagot, amely éppen csak a céges e-mail-fiókok üzemeltetéséhez és a Teams használatához szükséges. A drága, haladó funkciókkal teli, teljes értékű előfizetéseket pedig kizárólag az elemzők vagy a felsővezetők azon szűk csoportjának tartja fenn, akik azokat valóban aktívan ki is használják a mindennapokban.
A hibrid megoldások révén elérhető pénzügyi megtakarítások rendkívül látványosak. Ha egy nagyobb szervezet átáll a tipikus, teljes értékű Office 365 E3 előfizetésre, akkor júliustól száz licencért egyetlen évre 194 000 eurót kénytelen fizetni. Ezzel szemben, ha a hibrid alternatívát választja, a költségei mindössze 132 000 euróra rúgnak.
Hároméves távlatban a megtakarítás így eléri a figyelemreméltó 188 600 eurót minden egyes száz felhasználóból álló csoport után – mutatott rá Jiří Trampota, a Forscope szoftvertermék-specialistája. A hibrid megközelítéssel a vállalatok úgy őrizhetik meg az alkalmazottak által megszokott és teljes mértékben funkcionális munkakörnyezetet, hogy közben lényegesen szigorúbb és kiszámíthatóbb ellenőrzést szereznek a hosszú távú szoftverköltségeik felett.
Míg az Office 365 E1 rendkívül kedvező költségek mellett biztosítja a vállalati levelezést, a felhőtárhelyet és az alapvető online szolgáltatásokat, addig az asztali számítógépekre helyileg telepített Office LTSC Professional Plus 2024 csomag garantálja a Word, az Excel, az Outlook és a PowerPoint programok megszokott, stabil és korlátozások nélküli futtatását. Ezzel a hibrid architektúrával a vállalatok éves szinten hozzávetőlegesen 61 500 eurós megtakarítást könyvelhetnek el minden 100 felhasználóra vetítve.
