Az e-számlázás nem változtatja meg a könyvelés alapvető szabályait
Az elektronikus számlázás 2027. január 1-jén történő bevezetése nem változtatja meg a könyvelés és a számlázás alapvető szabályait. Elsősorban az adatok továbbításának és feldolgozásának módja változik, mivel az e-számla strukturált elektronikus dokumentum lesz, amely lehetővé teszi az adatok automatikus feldolgozását. Erre csütörtökön a Pénzügyi Igazgatóság (FS) szóvivője, Daniel Kováč hívta fel a figyelmet. Emlékeztetett arra, hogy a Pénzügyi Igazgatóság ingyenes regionális konferenciasorozaton tájékoztatja a könyvelőket és a vállalkozókat a változásokról.
Az új rendszerben a számlákat továbbra is konkrét termékértékesítéshez vagy szolgáltatásnyújtáshoz kell kiállítani, a hibás számlák javítására pedig továbbra is a jelenlegi szabályok vonatkoznak. Az átmeneti időszakban a számla kiállítására rendelkezésre álló 15 napos határidő is megmarad, ahogy az ellenőrző és az összesítő kimutatás is.
Az elektronikus számlázásnak nem az a célja, hogy megnehezítse a könyvelők munkáját. Éppen ellenkezőleg, szeretnénk megszüntetni a felesleges manuális feladatokat, és olyan feltételeket teremteni, amelyek egyszerűbbé, pontosabbá és hatékonyabbá teszik a folyamatokat”
– mondta Jozef Kiss, a Pénzügyi Igazgatóság elnöke.
A Pénzügyi Igazgatóság szerint az elektronikus számlázás lehetővé teszi az adatok automatikus beolvasását, feldolgozását és párosítását a könyvelési rendszerekben. Ez csökkentheti a manuális munkafolyamatok és az adatok átírásából eredő hibák számát, miközben időt takaríthat meg a bizonylatok feldolgozásakor.
A vállalkozók és könyvelők leggyakrabban arra kíváncsiak, hogy pontosan milyen esetekben lesz kötelező e-számlát kiállítani, hogyan kell eljárni a hibás adatok javításakor, miként változnak az összesítő számlákra vonatkozó szabályok, illetve hogyan lehet majd igazolni a bizonylat kézbesítését.
Nem minden értékesítés után kell e-számlát kiállítani. A szóvivő hangsúlyozta, hogy a magánszemélyek, vagyis a fogyasztók részére történő hagyományos értékesítés nem tartozik az e-számlázási kötelezettség alá.
Az összesítő számlákat érintő szabályok is változnak. Továbbra is lehetőség lesz arra, hogy egyetlen számlán több, legfeljebb egy naptári hónapon belül teljesített ügyletet tüntessenek fel. A bérleti díjak fizetéséről szóló megállapodás azonban már nem minősülhet összesítő számlának. Minden egyes ismétlődő teljesítéshez külön e-számlát kell majd kiállítani.
Az elektronikus számlázásnál ugyanakkor nem lesz lehetőség arra, hogy egy már elküldött számlát egyszerűen egy új, ugyanazzal a számmal ellátott bizonylattal helyettesítsenek. A számla elküldése után ugyanis elektronikus nyoma marad a dokumentumnak. Ha hiba történt, azt helyesbítő bizonylattal kell kijavítani. Amennyiben az eredeti számlát elektronikusan állították ki, a helyesbítő számlának is elektronikusnak kell lennie. A helyesbítések jelentésére vonatkozó szabályok nem változnak – tette hozzá Kováč.
Az elektronikus kézbesítés egyúttal lehetővé teszi a bizonylat útjának és kézbesítésének igazolását is. Ha az e-számlát digitális postáson keresztül küldik el, a bizonylaton szereplő, jogszabályban meghatározott adatokat a rendszer automatikusan továbbítja a Pénzügyi Igazgatóság felé.
A Pénzügyi Igazgatóság az elektronikus számlázásról szóló regionális konferenciasorozatot Egbelényen (Gbeľany) kezdte meg, majd a trencséni rendezvénnyel folytatta. A szóvivő tájékoztatása szerint további konferenciákat rendeznek Eperjesen, Kassán, Pöstyénben, Nyitrán és Besztercebányán is.
