Tájékoztató kampányt indít a Pénzügyi Igazgatóság az önkormányzatok számára az elektronikus számlázásról
A Szlovák Pénzügyi Igazgatóság (FS) a Szlovákiai Városok és Községek Szövetségével (ZMOS) együttműködve tájékoztató kampányt indít az önkormányzatok számára a kötelező elektronikus számlázás bevezetéséről. A Pénzügyi Igazgatóság hétfői közlése szerint 2027. január 1-jétől az elektronikus számlázás a városokat, községeket és azok intézményeit is érinteni fogja.
A felkészülés részeként a Pénzügyi Igazgatóság gyakorlati útmutatót küldött az önkormányzatok képviselőinek, amely ismerteti az új kötelezettségeket, az ajánlott eljárásokat, valamint választ ad a leggyakrabban felmerülő kérdésekre. Az útmutató a Pénzügyi Igazgatóság honlapján is elérhető. További gyakorlati információkat a szeptemberben, Szlovákia több városában megrendezendő eSzámla-konferenciákon szerezhetnek az önkormányzatok képviselői.
– mondta Jozef Kiss, a Pénzügyi Igazgatóság elnöke.
A ZMOS elnöke, Jozef Božik hozzátette, hogy közös együttműködésben állapodtak meg annak érdekében, hogy minden város, község, valamint Pozsony és Kassa városrészeinek munkatársai időben megkapják a szükséges tájékoztatást. Ennek célja, hogy 2027. január 1-jétől az eSzámlára való átállás zökkenőmentes legyen, és javítsa a közpénzek felhasználásának hatékonyságát.
A Pénzügyi Igazgatóság szerint az önkormányzatoknak még az idei évben elsőként azt kell ellenőrizniük, hogy milyen áfastátusszal rendelkeznek, és ez alapján milyen új kötelezettségek vonatkoznak majd rájuk.
Ha egy önkormányzat áfafizető, akkor bizonyos belföldi ügyletek esetében nemcsak az elektronikus számlák fogadására, hanem azok kiállítására is köteles lesz. Ha viszont nem áfafizető, akkor elektronikus számlát kiállítania nem kell, ugyanakkor fel kell készülnie azok fogadására azoktól a beszállítóktól, akik számára az elektronikus számlázás kötelező lesz.
A következő lépésként biztosítani kell az elektronikus számlák fogadásának technikai feltételeit. A számlákat jellemzően tanúsított kézbesítési szolgáltatókon – úgynevezett digitális postásokon – keresztül továbbítják majd. Az önkormányzatoknak ezért olyan megoldást kell választaniuk, amely lehetővé teszi az elektronikus számlák fogadását. Ez lehet önálló digitális kézbesítési szolgáltatás vagy az önkormányzat által használt gazdasági, illetve könyvelési rendszerbe beépített funkció.
A Pénzügyi Igazgatóság azt is javasolja, hogy az önkormányzatok mielőbb vegyék fel a kapcsolatot gazdasági vagy könyvelési szoftvereik szolgáltatóival. Mivel Szlovákiában az önkormányzatok többsége speciális informatikai rendszereket használ, fontos még 2026 folyamán meggyőződni arról, hogy ezek a rendszerek alkalmasak lesznek az elektronikus számlák fogadására és feldolgozására.
Azok a községek, amelyek jelenleg nem használnak gazdasági vagy könyvelési rendszert, egyszerű elektronikus postafiók-szolgáltatást is választhatnak. Ezek a megoldások nemcsak az elektronikus számlák fogadását és küldését teszik lehetővé, hanem azok létrehozását, PDF-formátumban történő megjelenítését és archiválását is.
A Pénzügyi Igazgatóság hangsúlyozta, hogy az önkormányzatoknak érdemes már jóval a kötelező határidő előtt felkészülniük: ellenőrizniük kell rendszereik alkalmasságát, kialakítaniuk a szükséges belső folyamatokat és felkészíteniük munkatársaikat. Emellett lehetőségük lesz arra is, hogy önkéntes alapon már 2027. január 1-je előttcsatlakozzanak az elektronikus számlázási rendszerhez.
